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WIS™- Warehouse Information System se encuentra implantado en grandes empresas industriales, mayoristas, minoristas y operadores logísticos, con la finalidad de optimizar la productividad de los Centros de Distribuición, gerenciando de forma activa; Direcciones, Recursos Humanos y Equipamientos. WIS™ permite administrar y rastrear todos los procesos de movimiento de mercaderías, recibimiento, almacenaje, separación, y expedición minimizando embotellamientos, tratando adecuadamente las excepciones, optimizando la ocupación volumétrica del Centro de Distribuición y gerenciando la colocación de recursos humanos y equipamientos mecánicos.

 

WIS™ posee sofisticados algoritmos para gerenciamiento de ubicaciones y de las tareas a ser realizadas, pudiendo, por tanto, ser considerado un software inteligente, que optimiza la productividad de las informaciones rápidas y seguras del control del Centro de Distribuición.

Todos los productos, funcionarios, equipamientos y ubicaciones del Centro de Distribuición son identificados a través de la utilización de Código de Barras y de la transmición de datos por sistema de radiofrecuencia. Estas tecnologías permiten la atualización de las informaciones de forma on line y en tiempo real.

Con WIS™ su empresa tiene condiciones de evitar filas de camiones parados aguardando carga o descarga, picking list iniciados y no finalizados, divergencia de stock, cargas separadas y no embarcadas y errores de expedición, entre otros.

Como resultado su empresa mejora significativamente los márgenes de gastos en la inversión del inventario, ya que WIS™ lleva un control eficiente sobre las pérdidas y la optimización de espacio. Entre estos controles se destacan el manejo de las fechas de vencimiento de los productos,  lo cual evita cualquier pérdida ya que se cuenta con la información adecuada para evitar el vencimiento de los productos.

El sistema cuenta con terminales poprtátiles inalámbricas conectadas on-line con el sistema principal. La tecnología de radiofrecuencia permite moverse en grandes espacios dentro de los depósitos, recolectando datos que a su vez van siendo almacenados en la base de datos del sistema. Las terminales de radiofrecuencia estan dotadas de un scanner con el cual se va leyendo las etiquetas en los materiales. Esta información viaja a través de un access point hasta que lo recibe el sistema el cual identificará cual es el siguiente paso a realizar con ese material.

 

RECEPCIÓN 

  • Captura notas fiscales de los proveedores, a través de interfaces con sistemas corporativos, vía EDI (Intercambio Electrónico de Documentos), o código de barras bidimensional.

  • Para industrias se generan también interfaces con órdenes de fabricación.

  • Chequea físicamente todos los ítems recibidos.

  • Emite etiquetas de códigos de barras para pallets, volúmenes o piezas.

  • Agenda recepción de camiones por día, hora y puerta.

  • Prioriza desembarques.

  • Realiza Cross-Docking.

  • Permite consultas, informes de productividad y estado de la recepción.

 

ALMACENAJE

  • Define la ubicación del producto por zona, rotatividad y familia considerando FIFO, shelf life y peso.

  • Controla diferentes estructuras de almacenaje como: porta pallets, estanterías, bloques, drive-in, entre otras.

  • Gerencia transferencias de productos para otras áreas de la empresa.

  • Abastece automáticamente las áreas de picking.

  • Permite consultas y listados de mercaderías recibidas y no almacenadas y carga de trabajo entre otros.

  • Gestión de pallets mono- producto y multi-producto.

 

PRODUCCIÓN

  • El módulo de producción es utilizado por industrias para controlar la identificación de productos, cajas de embarque, pallets entre otros, con código de barras en forma manual o automática.

  • Realiza interfaces con sistemas corporativos de controles de procesos.

  • Recibe automáticamente datos de control de procesos.

  • Controla la impresión y la aplicación de códigos de barras.

  • Señala conflictos.

  • Emite informes gerenciales.

INTERFASE CON SISTEMAS CORPORATIVOS

 

 

WIS™  es totalmente integrado a los diferentes sistemas de la empresa a través de interfaces que mantienen las tablas corporativas como productos, clientes, filiales, consolidación de pedidos, definición de rutas, entre otras. Sofisticados gateways de comunicación son desarrollados con servidores tipo Mainframe, AS-400, RISC y Redes de Micros, garantizando la comunicación con banco de datos de pedidos de distribución, aplicaciones comerciales y sistemas de control de producción.

 

ADMINISTRACIÓN

  • Administra agendas de recepción y expedición.

  • Permite priorizar las operaciones de recepción y expedición.

  • Administra la carga de trabajo.

  • Analiza la ocupación dinámica y estática del depósito.

  • Acompaña el estado de las diferentes tareas.

  • Permite el tratamiento de excepciones.

  • Dispone de las informaciones necesarias para la toma de decisiones.

 

 

EXPEDICIÓN

  • Controla la expedición de volúmenes vinculados a cada nota fiscal y/o embarque.

  • Genera interfaces con los sistemas corporativos para liberación de cargas.

  • Gerencia embarques, transportadoras, vehículos.

  • Prevé la emisión de Notas Fiscales (opcional).

  • Chequea físicamente todos los volúmenes embarcados.

  • Gerencia el cancelamiento de pedidos y retorno de mercaderías para el stock.

  • Permite consultas e informes de productividad y estado de la expedición.

 

PICKING

  • Captura los pedidos de clientes a través de interfases con sistemas comerciales y ruterizadores.

  • Mantiene diversas reglas alternativas de separación, por pedido o consolidada por onda, ruta, clientes.

  • Optimiza la separación creando un circuito lógico.

  • Gerencia activamente las tareas de separación pendientes.

  • Emite etiquetas de identificación para los pallets, volúmenes o cajas.

  • Se integra con diferentes tipos de equipamientos como estanterías, balanzas, sensores y equipamientos automáticos de movimiento.

  • Permite el análisis previo de faltantes y problemas de pedidos a ser preparados.

 

CONTROL DE  STOCK / INVENTARIO

  • Controla las operaciones de entrada y salida de productos.

  • Gerencia devoluciones de clientes y de productos o materiales a proveedores.

  • Permite consultas de stock, ubicaciones libres u ocupadas, faltantes y sobrantes de productos, shelf-life con plazos cortos entre otras.

  • Analiza la partición de ubicaciones en el depósito y sugiere una reorganización.

  • Apunta diferencias del stock físico con el stock contable.

  • Gerencia inventarios rotativos y estáticos.

OTRAS CARACTERÍSTICAS

  • Permite el tratamiento, diferenciado de productos por número de serie, lote, fecha de vencimiento, recepción, no perecederos.

  • Control de calidad, por producto.

  • Facilidades de gestión de centros de distribución, multi-empresa y multi-depósitos.

  • Exportación de información a Excel, de cualquier consulta del sistema, permitiendo realizar documentos personalizados.

  • Cross-Docking.

  • Gestión de Devoluciones de clientes y a proveedores.

  • Manejo de Kits, definición de fórmulas y proceso de ensamblado.

  • Soporta múltiples identificadores para el mismo producto, código de proveedor, cliente, otros sistemas vinculados.