La solución flexible para la logística del almacén y cadena de abastecimiento    

Personalizando la solución

SAP R/3, los módulos de contabilidad financiera, logística y recursos humanos, permiten a las compañías unirse en sus procesos comerciales, reuniendo las diferentes funciones de negocios para sincronizar las actividades de la empresa.  

Más allá de las funciones standard ERP, los negocios reconocen el papel estratégico de la logística. Ya no se ven los almacenes únicamente como lugares para guardar el producto - se ven como "centros de servicios al cliente". Cada vez más la dinámica de la "e-Economy" requiere que los almacenes agreguen valor al producto antes de que se envíe. La presión es escoger y enviar los órdenes más pequeñas en lapsos de tiempo más cortos.

Más allá de las cuatro paredes del almacén, hay una necesidad de las compañías no sólo de controlar el movimiento de inventario físico a lo largo de la cadena del suministro, sino también de administrar el movimiento de la información. Esto significa involucrar e integrar a sus proveedores y clientes en su propia cadena de abastecimiento y sistemas de ejecución de logística

Para ayudar a la empresa que ha invertido significativamente en la plataforma de SAP, las demandas variables de la cadena de abastecimiento y el entorno de la logística, GIC-LA ha desarrollado un rango de servicios y productos complementarios para SAP.

Nuestra propuesta de integración significa que nuestros paquetes están desarrollados utilizando ABAP de SAP. Esto asegura un "look and feel" consistente de SAP y permite a las compañías reutilizar cualquier recurso de SAP.

HELAS/3 optimizando SAP

Helas/3 es un sistema de almacén totalmente funcional e intuitivo que ha sido desarrollado dentro del entorno de SAP ABAP; de esta forma tiene el mismo "look and feel" que SAP, la cual está familiarizada con sus usuarios. Está diseñado teniendo en cuenta la velocidad, flexibilidad y apoyo ergonómico de los procesos del warehouse. La habilidad de manejar los ambientes sumamente dinámicos en el verdadero tiempo real es la llave al futuro.

HELAS/3 como un WMS completo, es un acercamiento ideal para aquellos que tienen los requisitos siguientes:

• Alto tránsito de materiales

• Manejo de materiales automatizado

• Estrategias sofisticadas de picking

• Requerimientos de administración dinámica de recursos

La Plataforma para el éxito

La solución HELAS/3 se integra transparentemente con el sistema SAP de nuestro cliente, normalmente en un entorno descentralizado para asegurar que los tiempos de respuesta sean consistentemente rápidos.

HELAS/3 es completamente independiente. Ningún cambio se ha hecho al núcleo de SAP y todo ha sido desarrollado según las normas de SAP, para que cualquier versión futura pueda ser fácilmente adaptada. Al ser desarrollado dentro de SAP, HELAS/3 está disponible para las mismas plataformas que R/3. Todas las facilidades para la administración del sistema están disponibles para los usuarios.

Módulo de Recepción

El módulo de recepción tendrá interfaces con el sistema corporativo del cliente para capturar informaciones sobre entradas de mercancía u órdenes de producción.

El sistema HELAS™ es el responsable por la verificación física de productos, señalando las posibles diferencias existentes entre la recepción física y los datos registrados en entradas de mercancía u órdenes de producción.

La verificación se realiza a través de la lectura de etiquetas de código de barras. Para ello serán instaladas impresoras de transferencia térmica en el almacén, para la emisión de estas etiquetas

Principales funciones

• Captura entradas de mercancía u órdenes de producción a través de interfaces  IDocs con el sistema corporativo del cliente

• Emite etiquetas de código de barras para pallets

• Recibe productos por unidades, cajas y pallets

• Verifica físicamente todos los productos recibidos a través de la lectura del código de barras

• Compara las mercancías recibidas con  las entradas de mercancías u órdenes de producción

• Recibe las mercancías devueltas de los clientes

• Permite la interfase con el sistema corporativo, indicando mercancías recibidas

• Permite diversas consultas e informes  sobre la situación de la recepción

Todos los bultos se leen en el momento de la recepción, y se envían a una ubicación disponible dentro del almacén.

El sistema HELAS™ a partir de la especificación de estrategias de colocación de stock permite definir para cada combinación de Grupo de Materiales / Categoría de stock la secuencia de secciones de almacenamiento donde se debe almacenar la mercadería. Luego de seleccionada una de las secciones  de almacenamiento HELAS™ define una ubicación para almacenar la mercadería recibida.

Cada grupo de materiales cuenta con una sección de almacenamiento estándar, que coincide con la primera sección de almacenamiento de la lista. Generalmente esta es la sección donde se realiza el picking para las órdenes de salida.

Dentro de una sección de almacenamiento existen dos posibilidades para asignar material a una ubicación:

• Ubicaciones fijas definidas para el material

• Ubicaciones dinámicas

Tras seleccionar la ubicación de almacenaje de un determinado producto, el sistema lo presenta en la pantalla del colector de datos.

El operador envía el producto a la ubicación mostrada en la pantalla del colector de datos, y deberá leer la etiqueta del producto y su ubicación (también identificada con una etiqueta de código de barras). En este momento, el sistema HELAS™  vincula el producto a la ubicación de almacenaje.

Principales funciones

• Administra las ubicaciones disponibles para almacenaje

• Vincula  productos a ubicaciones disponibles

• Permite  diversas consultas e informes, tales como mercaderías recibidas y no almacenadas, ubicaciones ocupadas, bloqueadas, disponibles.

El sistema administra todos los movimientos de productos dentro del Centro de Distribución, teniendo en cuenta las transacciones de entradas y salidas de productos, transferencias, devoluciones a proveedores, devoluciones de clientes, diferencias positivas o negativas en el inventario, etc.

El sistema HELAS™ exige la identificación del operador para realizar cualquier transacción  de movimiento de productos.

Además del registro de transacciones de entrada, de transferencia o de salida originadas por los usuarios del sistema,  se originan y se controlan por el sistema HELAS™  el Reabastecimiento de las Ubicaciones de “Picking”

El sistema HELAS™ crea esta transacción cuando, a través de las estrategias definidas, identifica necesidades de reabastecimiento de las ubicaciones de ”Picking”.

Principales funciones

• Controla las operaciones  de entrada, transferencias y salida de productos

• Controla devoluciones de clientes

• Registra todo el movimiento de productos

• Permite diversas consultas relativas al movimiento de productos.

• Permite diversas consultas relativas a las cantidades existentes en stock, por producto y por ubicación

• Permite diversas consultas de productos con plazos de caducidad próximos a su vencimiento, o ya vencidos

• Permite diversas consultas referentes a inventarios. Por ejemplo: operador que realizó la operación, diferencias encontradas por ubicación, etc. 

• Administra la  realización de inventarios cíclicos y continuos

El módulo de routing le permitirá gestionar las rutas y destinos de entrega de mercancía que expide su depósito.

Planificación de Ruta

Un plan diario debe ser activado cada día, a el se copian todas las rutas y destinos estáticos definidos en el Plan de Ruta estático.

La planificación de ruta define:

• Cuando una ruta (fecha y hora) se llevará a cabo

• Destinos que serán entregados por la ruta

• En que secuencia se entregarán los destinos de la ruta

• Muelle en que se colocarán las Unidades de carga en el área de despacho

• Puerta por donde tendrá lugar la carga

Mantenimiento de Plan Diario

El mantenimiento de este plan le permite a un supervisor tener el control del trabajo de carga en el depósito. Esto es debido a que desde esta opción un Supervisor puede decidir cuales son las rutas que se  van liberando para picking, o sea los camiones que se deben preparar y posteriormente cargar.

El módulo de picking le permitirá pickear la mercadería, transportarla al área de consolidación y dejarla preparada en los muelles de carga para su posterior despacho.

El sistema HELAS™  se encarga de armar el recorrido interno para  cumplir con la tarea de pickear la mercadería a ser despachada.

Si el tipo de pick es de pallet completo, cada uno de estos será un pick tour diferente. En cambio si el picking es de cajas y unidades, HELAS™ armará la ruta de picking optimizando el recorrido del pickeador entre las ubicaciones. La separación de cantidades menores a un pallet se optimiza con la creación de un circuito lógico de movimiento de equipos dentro del almacén. Para este tipo de pick tour HELAS™ tomará además en cuenta el peso y volumen de cada uno de los materiales que se pickean, de manera de controlar hasta cuanto se puede cargar en un pallet de picking.

Las órdenes de picking pueden tener  diferentes prioridades de acuerdo a la importancia del pedido a cumplir.

En todos los casos, el operador recibe en la pantalla del colector de datos la ubicación de donde deberá ser retirado el producto realizando la confirmación del picking por medio de la terminal de Radio Frecuencia.

Principales funciones

• Creación de pick tours  y optimización de rutas de picking

• Verifica la ubicación en el momento de la retirada del producto

• Verifica el producto que va a ser pickeado mediante la lectura de etiqueta de pallet

• Envía los productos para las áreas de consolidación o carga

En  el momento del embarque de las mercancías, los productos, consolidados en Unidades de Carga son  verificados, utilizando  colectores de datos o terminales fijos.

Principales funciones

• Identifica el vehículo que va a ser cargado

• Verifica las Unidades de Transporte en proceso de embarque

• Cierra el vehículo

• Interface con el sistema corporativo para ajustes de stock

• Vuelta al stock general, o a las ubicaciones de ”Picking”, de las mercancías no embarcadas

• Consulta del registro de expedición por itinerario

• Registra las operaciones de expedición

HELAS utiliza Idoc’s estándar para la implementación de las interfases con SAP de materiales y movimientos de mercancía.

Materiales

Cada vez que un material es creado o modificado en SAP se activa  un ‘puntero de cambio’ que tiene como resultado el disparo de una interfase estándar automática a HELAS.

A partir del documento estándar MATMAS, se procede a la lectura de los campos de la vista logística necesarios para HELAS y la creación o modificación del producto que corresponda.

Entradas         

Cada entrada de mercancía en SAP que cumpla con los filtros  definidos para la interfase, genera una recepción en HELAS, a partir del documento estándar WMMBID01.

En caso de que se registren excepciones en dicha entrada, HELAS envía a SAP los ajustes correspondientes.

Salidas

Cada salida de mercancía en SAP que cumpla con los filtros definidos para la interfase, genera una salida en HELAS, a partir del documento estándar WMMBID01.

Una vez finalizado el proceso de salida, HELAS envía a SAP las cantidades reales despachadas.

Ajustes de Stock

HELAS ajusta el stock en SAP a partir de la utilización del documento estándar WMMBID01.

Los ajustes de stock se realizan:

• en la gestión de excepciones en la entrada

• a petición del usuario en diferencias de stock resultado de:

• ajustes de inventario

• diferencia en el picking

Cambios de Estado

Los cambios de estado se realizan a partir del documento estándar WMMBID01.

• Rechazo de mercadería en QM, se dispara interfase QM - HELAS

• Aprobación de mercadería en QM, se dispara interfase QM - HELAS

• Bloqueo / Desbloqueo de stock en HELAS, se dispara interfase HELAS – SAP